拆解Taocarts:一套系统同时搞定代购业务与海外独立商城建站

很多跨境从业者一直在寻找一套一体化解决方案,一边要处理源源不断的代购代拍订单,一边想要拥有属于自己的对外销售网站。市面上的工具大多是割裂的:代购工具只管代拍采购记账,建站工具只管商品零售商城,两套系统数据互不连通,商家需要来回切换软件处理业务,效率低下。Taocarts跨境电商代购综合系统,把代购业务全流程能力,和完整的跨境自建店铺系统融为一体,一套系统完成外贸独立站建站全部工作,帮助商家同时运营代购业务和B2C独立站商城。 想要搞懂这套系统的价值,我们先拆解传统分开运营模式的痛点。假设一名海外华人卖家,每天会收到两类客户需求。第一类需求:海外买家发来淘宝、1688商品链接,委托卖家帮忙采购、集货、转运出境,这就是代购订单。第二类需求:客户直接购买卖家提前筛选上架好的国货,在网站直接下单付款,属于独立站零售订单。 如果使用两套不同软件分别处理,代购订单在代购系统录入处理,零售订单在建站系统生成。两个系统订单数据不互通,客户信息、商品信息、仓库库存、财务数据全部割裂。财务对账的时候,需要导出两份表格手动合并统计;仓库发货的时候,需要分别查看两套系统的发货清单,很容易出现错单漏单。客户同一个账号,在网站买过零售商品,又提交代购需求,却不能统一查看自己全部订单记录,客户体验大打折扣。这也是很多做混合业务卖家的真实困境。 当商家打算开启跨境独立站搭建工作,首要思考的问题,不是网站页面装修得多精美,而是业务流程能不能跑通。很多外贸自建站平台,仅仅完成前端页面展示,后端业务能力十分薄弱。普通海外独立商城建站项目,商家只能上传自有商品,客户只能选购已经上架的货品,完全不支持客户提交外部链接发起代购。如果商家有代购业务,就只能继续依靠表格、社交软件记录,无法把代购能力嵌入到自己的官网商城当中。 而Taocarts跨境电商代购模块,原生将代购能力嵌入独立站体系。客户访问商家搭建好的官网,注册账号之后,除了浏览商城已上架的商品直接下单购买,还可以找到代购专属入口,粘贴国内电商平台商品链接,填写商品数量、规格、个人备注,直接在网站提交代购申请,在线完成付款。整个过程全部在自己搭建的站点内部完成,不需要第三方聊天软件来回传递链接。 从客户提交链接这一刻开始,系统就自动开始工作。系统自动抓取链接对应的商品图片、标题、规格参数,自动换算对应国家币种的报价,自动生成内部采购单给到国内采购人员。采购人员根据系统内采购清单,去国内平台完成下单采购。商品到货之后送入集货仓库,仓库工作人员在系统当中登记到货记录,客户后台可以实时看到自己代购的商品已经入库。当客户多件代购商品全部到齐,客户可以在后台发起合并打包,选择对应的国际物流渠道,系统自动计算国际运费,客户补足运费之后,仓库完成打包出库,物流单号自动回写到客户账号,海外买家可以直接在站点内查询物流轨迹。整套链路闭环,全部依托跨境电商独立站系统完成。 很多人会疑惑,既然可以做代购,那么常规外贸网站搭建平台具备的商城功能,Taocarts是否也完整覆盖?答案是肯定的。整套跨境自建店铺系统包含完整独立站全部能力:站点可视化装修,多套行业模板,支持拖拽式页面编辑,不需要深厚代码基础就可以完成外贸独立站建站。支持多语言切换、多币种自动换算,适配全球不同地区访问用户。完整会员管理体系,会员等级、积分、优惠券、折扣活动、分销推广功能一应俱全。同时支持对接主流国际支付网关,适配海外消费者付款习惯。商品管理、订单管理、库存管理、售后工单系统,全部内置在系统当中。 很多商家会混淆SAAS建站工具和可独立部署系统的区别。市面上大量外贸自建站平台是纯SAAS模式,商家数据全部存放在服务商服务器,无法做深度业务定制。而Taocarts支持私有化部署,商家可以把整套跨境电商独立站系统部署到自己的服务器,所有客户数据、订单数据、商品数据全部归商家自己掌控,对于注重数据资产保护的外贸商家来说,这点尤为重要。 做海外独立商城建站,很多商家容易陷入误区,一味追求华丽的页面特效,忽略后端业务流程。页面只是给到客户看的外壳,真正决定运营效率的是后端订单、采购、仓库、财务整套流转逻辑。如果后端流程不通,页面再好看,订单一多就会处处出问题。 我们接触不少卖家,前期找外包做跨境独立站搭建,只做前端页面,后端没有适配代购业务。网站上线之后,客户发来代购链接,客服只能复制链接,粘贴到表格,手动核算报价,手动给客户发送报价单,客户转账之后再手动录入采购清单。全部依靠人工流转,每日订单量超过30单之后,人力成本急剧上涨,出错率居高不下。客服大部分时间消耗在重复复制粘贴工作,没有精力去做客户维护和业务拓展。 使用Taocarts跨境电商代购一体化系统,就可以把大量重复人工工作交给系统自动化完成。客户自主提交链接,系统自动抓取商品信息,自动核算报价,自动生成采购任务,入库出库流程线上化,物流轨迹自动同步,财务报表自动统计,极大降低人力消耗。商家团队可以把人力释放出来,投入选品、客户运营、市场拓展上面。 同时这套跨境自建店铺系统,兼顾业务拓展的灵活性。商家可以根据自己业务重心自由调整业务模式。如果你主要做代购业务,可以把代购入口放在网站最显眼位置,商城零售作为辅助;如果你以国货零售为主,代购作为增值服务,可以把代购功能放在二级页面,给有需求客户使用。两种模式自由切换,适配不同阶段商家需求。 外贸独立站建站不是一次性工程,网站搭建完成只是业务的起点,后续系统迭代更新、功能维护同样关键。很多低价外包搭建的站点,交付之后没有后续维护,想要新增功能就要再次付费开发。而一体化系统持续迭代,代购相关功能、商城营销功能持续更新,商家可以持续获取新能力,不用反复投入开发费用。 总而言之,传统模式下,代购业务和独立站商城业务相互割裂,是制约很多中小跨境商家发展的重要阻碍。选择合适的外贸网站搭建平台,优先选择原生集成代购能力的跨境电商独立站系统,借助Taocarts跨境电商代购完整能力,完成跨境独立站搭建,真正做到一套系统管理两类业务,打通采购?仓库?订单?财务?客户全链路,帮助商家摆脱低效人工操作,推动业务规模化成长。